アイコン	意味
	マイフォルダ （自分だけが読み書きできるフォルダ）
	公開フォルダ （読み書き権限の設定されていないフォルダ）
	ロック・フォルダ （読み書き権限の設定されているフォルダ）
	グループ・フォルダ （グループメンバーだけが読み書きできるフォルダ）
	チーム・フォルダ （チームメンバーだけが読み書きできるフォルダ）
	記事
	コメント （自分の記事やワークフローに他のユーザーが登録したメッセージ）
	スケジュール
	ワークフロー

<生年月日の入力画面（初回のみ）>

◎ バイオリズムとは。。。 　各人の誕生日を始点としてそれぞれ異なる周期で刻まれる、身体・感情・知性の３つのリズムを言います。 グラフの上半分が高調（活動）期、下半分が低調（休息）期を表し、中心線に交わる日が要注意（不安定）日となります。 ■ 身 体 　体力・持久力・健康状態などを表します。23日周期 ■ 感 情 　気分・情緒・感性など、感情の起伏を表します。28日周期 ■ 知 性 　知力・洞察力・思考力・記憶力・判断力・集中力などを表します。33日周期

<トレイからデスクトップにドラッグ>

アイコン	意味
	記事編集画面に移り、新しい記事を登録できます。
	現在のページへのURLを表示します。他の人にメールなどで教える時に便利です。
	検索するキーワードを指定します（英字の大文字・小文字を区別します）。 「対象」は次の３つから選べます。 現在のフォルダ すべてのフォルダ 下位層のフォルダ 「検索」ボタンをクリックすると、指定の条件の該当記事を表示します。 キーワードが指定されている時は、下のような検索結果画面に移ります。 <検索結果画面> 「リセット」ボタンをクリックすると初期表示状態に戻ります。
	フォルダの選択を解除し、デフォルト状態に戻ります。
	現在の画面へのショートカットをデスクトップに追加します。 （すでにデスクトップにある時は表示されません）

ボタン	意味
テンプレート	右のようなテンプレート選択画面が表示されるので、適用するテンプレートを選択します。 （新規作成時のみ表示されます） 適用前の編集内容は失われますので注意してください（警告メッセージが表示されます）。 テンプレートを適用すると、その時点で My Foder に記事が新規作成（保存）されます。 別のフォルダに保存したい時は改めて保存先フォルダを指定してください。 テンプレートは管理者があらかじめ登録します。
戻る	前の画面へ戻ります。
保存	編集内容を保存します。 （他のタブでの編集内容も一括して保存します） 変更箇所が無い時は反応しません。
表示	記事表示画面へ移ります。 （いわゆるプレビューではなく、保存済みの内容を表示します。 保存されていない編集内容がある時は下のようなメッセージが表示され、保存するか確認されます。）

<「基本情報」タブ>

<「内容」タブ>

<「画像」タブ>

①： タイトル ②： メモ

アイコン	意味
	ここをドラッグして順番を入れ替えられます。
	下の画像情報編集画面が表示されます。 （画像を差し替えない時は、「新しいファイル」欄は空欄のままでOKです。）
	画像を削除します。

<「添付ファイル」タブ>

①： ファイル名 ②： タイトル ③： メモ

ver.0.9.5 から、記事の添付ファイルの格納先を従来のデータベースに加え、ファイルとしてサーバ上の既定ディレクトリに保存できるようになりました。 設定ファイルで添付ファイルの保存先をDB／ディレクトリから指定できる他、ユーザーに個別に選択させることもできます。 保存先をディレクトリとする（デフォルト）ことで、数十MB以上の大きなファイルも記事に添付できます。 ◎ 添付ファイル情報編集画面でファイルの差し替えを行った場合、保存先はもとのファイルの保存先になります。 保存先を変更したい場合は、いったん削除して登録しなおしてください。 詳しくは 「一口メモ」 - 「添付ファイルの保存先」 を参照してください。

アイコン	意味
	マイフォルダ （自分だけが読み書きできるフォルダ）
	グループ・フォルダ （グループメンバーだけが読み書きできるフォルダ）
	チーム・フォルダ （チームメンバーだけが読み書きできるフォルダ）
	公開フォルダ （読み書き権限の設定されていないフォルダ）
	ロック・フォルダ （読み書き権限の設定されているフォルダ）
	システム・フォルダ （Thetis の内部処理用の記事を格納するフォルダ）

ツリー・ビューでフォルダを選択してから記事（掲示板）や記事（リスト）画面を表示させると、 選択したフォルダの内容を表示できます。

① 記事リスト
② 記事の並び順
③ フォルダの並び順
④ 権限設定
⑤ 表示設定

① 記事リスト
　記事（リスト）画面形式でフォルダに含まれる記事の一覧を表示します。
　（ソートは「更新日時・降順」。画像・更新メッセージは表示されません。）

② 記事の並び順
　ドラッグして記事の並び順を変更します。
　この並び順は記事（掲示板）画面で「指定の並び順 ▼（または▲）」でソートした時に有効です。
（デフォルトでこのソートで表示するには「⑤ 表示設定」でフォルダごとに設定します）
③ フォルダの並び順
　ドラッグしてフォルダの並び順を変更します。
（変更はツリー・ビューに自動では反映されません。 メニューで「フォルダツリー」をクリックして表示を更新してください。）
④ 権限設定
　アクセス権限をユーザー／グループ／チームごとに、読み（Read）／書き（Write）それぞれについて設定できます。

　フォルダの管理者権限を持つユーザーはすべてのフォルダについて設定可能ですが、 一般ユーザーは自分の My Folder 内のフォルダについてのみ設定可能です。 それ以外のフォルダについては、下のように設定内容が表示されます。

⑤ 表示設定
　フォルダについての表示設定を行います（現バージョンでは記事（掲示板）画面に関してのみ）。

　フォルダの管理者権限を持つユーザーはすべてのフォルダについて設定可能ですが、 一般ユーザーは自分の My Folder 内のフォルダについてのみ、「デフォルトの表示順」のみ設定可能です。 それ以外のフォルダについては、下のように設定内容が表示されます。

日単位 《デフォルト》

週単位

カレンダー（月単位）

各グループ単位（メンバー×週単位）

各チーム単位（メンバー×週単位）

コントロール	意味
	スケジュール編集欄（後述）が表示され、新しいスケジュールを登録できます。
	スケジュールの管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 スケジュール設定画面が表示され、休日を指定できます。
表示：	スケジュールの表示形式を切り替えます。 「他のグループ」を選択すると下のような「グループ選択ツリー」がポップアップし、自分が所属していないグループも選択できます。
	1週間前／1週間後に移動します。
	1日前／1日後に移動します。
（日付部）	クリックするとカレンダーがポップアップし、移動する日付を選択できます。
	休日を表します。 休日の指定は、スケジュールの管理者権限を持つユーザーが、スケジュール管理画面 で行います。
	スケジュール名の前の黒丸は「時間指定なし」のスケジュールを表します。
	「繰り返し」のスケジュールを表します。
（スケジュール名）	クリックするとスケジュールの詳細表示欄（後述）が表示されます。
	スケジュール編集欄（後述）が表示され、スケジュールの編集ができます。
	スケジュールを削除します。

項目	意味
	現在の画面へのショートカットをデスクトップに追加します。 （すでにデスクトップにある時は表示されません）
表示対象	《全員に表示》 全ユーザーの日単位画面に表示されます。 《公開》 設備予約やグループ単位・チーム単位画面で他のユーザーから参照可能です。 《非公開》 メンバー以外からは参照できません。設備の予約はできません。
（メンバー名）	クリックすると、そのユーザーの所属グループがポップアップします。
（設備名）	クリックすると設備情報がポップアップ表示されます。
（記事タイトル）	クリックすると記事の内容がポップアップ表示されます。 （アクセス権限が無い時はリンク無しでタイトルが表示されます）
	記事タイトルの横のアイコンをクリックすると、記事編集画面に移ります。 （記事登録者のみに表示されます）

スケジュールを登録・変更すると、デスクトップの最新トレイやRSSでメンバーに更新が通知されます。

項目	説明
条件	繰り返し条件を次の中から選択します。（複数指定可） 曜日 （日～土） 日 （1日～31日） 月末 月初の平日 月末の平日
期間	繰り返し期間を指定します。 開始日・終了日のいずれかでも可です。
次を除く	指定条件・期間に該当する日の中で、除外する日を指定します。

コントロール	意味
	日単位の画面に移りスケジュール編集欄が表示され、新しいスケジュールを登録できます。
	スケジュールの管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 スケジュール設定画面が表示され、休日を指定できます。
表示：	スケジュールの表示形式を切り替えます。
	1ヶ月前／1ヶ月後に移動します。
（年月部）	クリックすると年月の選択画面がポップアップし、任意の年月に移動できます。
（日ごとのセル）	クリックすると日単位の画面に切り替わります。

スケジュール各画面の「表示：」ドロップダウンリストで 「他のグループ」（一番下）を選択すると「グループ選択ツリー」がポップアップし、自分が所属していないグループも選択できます。

週単位・グループ単位・チーム単位の各画面で、スケジュールのタイトル部分をクリックすると、 日単位画面には移らずに、下のようにスケジュール詳細表示画面がポップアップし、同じ画面上で確認できます。

グループ単位・チーム単位の各画面で、各メンバー名の横の をクリックすると、 下の画面がポップアップし、そのメンバーのスケジュールを カレンダー形式で確認することができます。  《ver.0.9.5～》

<スケジュール編集欄>

スケジュール編集画面で設備を重複して予約すると、 右のように警告メッセージが表示されます。 設備予約画面では、予約の重複は下のように赤い背景色で表示されます。

◆ 新規作成
　管理者が予め登録しているワークフローのテンプレートを選択し、「新規作成」ボタンをクリックします。
　⇒ ワークフローが下の「発行リスト」に追加されます。

◆ 発行リスト
　自分の作成したワークフローの編集・発行・削除、確定後の移動を行います。

「受信箱 - 確定済みワークフロー」フォルダを削除・移動・名前変更すると、 存在しないものとして次回の自分あてワークフロー確定時に新たに自動的に作成されます。

確定後、回答をやり直したい時は管理者にステータスをリセットしてもらってください。

<管理者用>

<一般ユーザー用 （青い破線枠内が表示されない）>

ボタン	意味
全選択／全解除	ページ内の全ユーザーの選択／解除を切り替えます。
削除	選択されているユーザーを削除します。 My Folder とそのサブフォルダ（下位層のフォルダ）、およびそれらの中の記事も一緒に削除されます。
メール通知	下のメール送信ウィンドウがポップアップして、選択されたユーザーにメールを一括送信できます。 あて先ごとに1件ずつメールを送信します（受信者が互いに他の受信者のメールアドレスを知ることはありません）。 送信元メールアドレスは 動作設定画面 の「送信元アドレス」で設定されたメールアドレスになります。

アイコン	意味
	ユーザー編集画面に移り、新規ユーザーを登録できます。
	CSVファイルに全ユーザー（ページに関係なく）をエクスポートします。 下のポップアップ・ウィンドウでCSVのエンコーディングを選択してください。 パスワードはセキュリティ上の理由から空の状態でエクスポートされます。 生年月日はバイオリズムで使用するだけなので、個人情報保護のためエクスポートされません。
	CSVファイルからユーザーをインポートします。 下のポップアップ・ウィンドウでCSVファイル、エンコーディング、インポートモードを指定します。 詳細は下の ユーザー・インポート をご参照ください。
	ユーザー管理設定画面に移ります。 （ユーザーのデフォルトの表示順を決定する「役職」の設定をします）
	選択されているグループを解除し、全ユーザーを表示します。
	検索するキーワードを指定します（英字の大文字・小文字を区別します）。 「リセット」ボタンをクリックすると初期表示状態に戻ります。

プロフィールシート、チームのタイトル部分をクリックすると、それぞれプロフィールシート、プロジェクト定義書の 記事表示画面 に移ります。

主な項目	説明
ユーザー名	半角英数字のみ。重複不可。（必須）
パスワード	半角英数字・記号のみ。（必須）
E-mail	メールアドレス。（必須）
フルネーム	ユーザー管理設定画面 の「フルネームで表示」 にチェックが入っていると、 全画面でユーザー名の表示がこの「フルネーム」を使用するようになります。（デフォルトは OFF ）
役職	「役職」は ユーザー管理設定画面 での設定により、ユーザーのデフォルトの表示順を決定します。 欄の右の をクリックすると下の選択ウィンドウがポップアップしますので選択します。 （直接入力もできますが、登録されていない役職のユーザーは末尾になります）
プロフィールシート	自己紹介用の記事。プロフィールシートを作成し、「公開する」よう設定しておくと、 記事表示画面でコメントを登録した時、記事登録者が参照できるようになります。 　特にプロジェクト定義書でチームに応募する時に、これで自分のアピール・紹介ができます。 管理者が予め登録したテンプレートが適用されます（後からテンプレートを適用するには、 をクリックしていったん削除してから「新規作成」します）。 （運用によって、スキルマップなどを入力するようにしておくと便利です）
管理者権限	管理者権限の付与・削除を行います。 「ユーザー」の管理者権限またはすべての管理者権限を持つユーザーが1人もいなくなる時はエラーとなります。
グループ	所属するグループを追加・変更・削除します。
チーム	タイトル部分をクリックするとプロジェクト定義書の 記事表示画面 に移ります。 （アクセス権限が無い時はリンク無しでタイトルが表示されます）

項目	説明
ユーザー名	「フルネームで表示」にチェックを入れると、全画面でユーザーをフルネームで表示するようになります。

アイコン	意味
	ここをドラッグして順番を入れ替えられます。
	下のポップアップ・ウィンドウで役職名の変更をします。 （該当ユーザーの役職名も自動的に変更されます）
	役職を削除します。 （該当ユーザーの役職名は削除されませんが、表示順は末尾になります）

コントロール	意味
	タイムカードの管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 タイムカード設定画面が表示され、勤務時間規定などが設定できます。
表示：	タイムカードの表示形式を切り替えます。 「他のグループ」はタイムカードの管理者権限を持つユーザーのみ表示されます。 これを選択すると下のような「グループ選択ツリー」がポップアップし、自分が所属していないグループも選択できます。
	1ヶ月前／1ヶ月後に移動します。
（年月部）	クリックすると年月の選択画面がポップアップし、任意の年月に移動できます。

区分 意味 出勤 有給休暇 午前半休 午後半休 休日出勤 代休 特別休暇 欠勤

ステータス 意味 OK 遅刻 早退 入力中（勤務の終了時間未入力） オプション 意味 出張

コントロール	意味
	タイムカードの管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 タイムカード設定画面が表示され、勤務時間規定などが設定できます。
表示：	タイムカードの表示形式を切り替えます。 「他のグループ」はタイムカードの管理者権限を持つユーザーのみ表示されます。 これを選択すると下のような「グループ選択ツリー」がポップアップし、自分が所属していないグループも選択できます。
	1週間前／1週間後に移動します。
	1日前／1日後に移動します。
（日付部）	クリックするとカレンダーがポップアップし、表示する日付を選択できます。
（ユーザー名）	そのユーザーの月単位の出勤簿を表示します。
	ユーザーの日単位の出勤簿を表示します。 タイムカードの管理者権限を持つユーザーは編集も可能です。 （いずれの場合もスケジュール欄は表示されません）

コントロール	意味
	タイムカードの管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 タイムカード設定画面が表示され、勤務時間規定などが設定できます。
表示：	タイムカードの表示形式を切り替えます。 「他のグループ」はタイムカードの管理者権限を持つユーザーのみ表示されます。 これを選択すると下のような「グループ選択ツリー」がポップアップし、自分が所属していないグループも選択できます。
	1週間前／1週間後に移動します。
	1日前／1日後に移動します。
（日付部）	クリックするとカレンダーがポップアップし、表示する日付を選択できます。

ボタン	意味
戻る	前の画面に戻ります。
登録	現在の入力内容を保存します。 新規入力で⑤や⑥が表示されていない時は表示されます。
クリア	登録されている内容を消去し、未入力の状態に戻します。 新規入力（未登録）時は非表示になっています。

ステータス	意味
	OK
	遅刻
	早退
	入力中（勤務の終了時間未入力）

コントロール	意味
「追加」ボタン	下のような休憩時間入力画面がポップアップ表示し、休憩時間を追加できます。
	上の休憩時間入力画面がポップアップ表示し、休憩時間を編集できます。
	休憩時間を削除します。